ИИ для документов
Извлечение и проверка структурированных данных из договоров, счетов и форм — с передачей сомнительных случаев человеку.
- Структурированные поля из PDF, сканов и офисных документов
- Оценка уверенности: спорные документы уходят на проверку, а не додумываются
- Автоматическая обработка большинства, внимание человека — на остатке
Интерактивное демо на этом сайте недоступно
Этот контур работает без сторонних ИИ-провайдеров. Напишите нам — покажем систему в работе лично.
Связаться с намиВ чём проблема с документами
Обработка документов обычно не сложная, а изматывающая. Человек открывает PDF, читает шесть полей, переносит их в другую систему и повторяет. Это дорого, это медленно в конце месяца, и доля ошибок растёт ровно тогда, когда растёт объём.
Шаблонное извлечение существует десятилетиями и стабильно разочаровывает: оно ломается, как только поставщик меняет форму документа. Языковые модели хорошо переносят вариативность вёрстки — но сами по себе уверенно придумывают значение, которого на странице нет, а в финансовом процессе это хуже, чем отсутствие автоматизации.
Как мы делаем это безопасным
Извлечение по схеме. Модель просят вернуть заданный набор полей заданных типов, а не связный текст. Ответ, не прошедший проверку схемой, отклоняется и запрашивается заново — дальше он не идёт.
Привязка к источнику. Каждое извлечённое значение связано с местом в документе, откуда оно взято, чтобы проверяющий переходил к странице, а не перечитывал документ.
Правила проверки. После извлечения работают бизнес-правила: суммы сходятся, даты попадают в допустимый диапазон, реквизиты находятся в справочниках. Большинство ошибок извлечения не проходят арифметическую проверку задолго до того, как их увидит человек.
Маршрутизация по уверенности. Каждый документ получает оценку. Выше порога — обрабатывается автоматически. Ниже — попадает в очередь проверки с подсветкой спорных полей. Порог — это решение бизнеса о допустимой доле ошибок, и мы настраиваем его вместе с вами на реальных данных.
Реалистичная форма первого запуска
- Один тип документов — самый массовый.
- Размеченная выборка в несколько сотен документов, разделённая на рабочую и отложенную части.
- Извлечение и проверки работают параллельно существующему ручному процессу, ничего не проводя.
- Сравнение двух путей на отложенной выборке, по каждому полю.
- Переключение только для уверенной части, с очередью проверки, работающей с первого дня.
Такая последовательность даёт измеримый результат за недели и дёшево проваливается, если документы окажутся сложнее, чем выглядели.
Что вы получаете
Сервис извлечения, набор правил проверки, интерфейс проверки, размеченный датасет и отчёт о точности. Датасет здесь важнее всего: именно он позволяет заново оценить систему, когда поставщик сменит формат или вы смените модель.
Частые вопросы
Какой точности ждать?
Это полностью зависит от разнородности ваших документов, и любая цифра, названная до их просмотра, — маркетинг. Мы обязуемся не по цифре, а по измерению: размеченная выборка, отчёт о точности по каждому полю и порог уверенности, настроенный так, чтобы доля ошибок среди автоматически проведённых документов укладывалась в приемлемую для вас.
Работают ли сканы?
Да, через этап OCR. Качество зависит от скана. Плохие сканы плотных таблиц остаются объективно сложным случаем, и мы говорим об этом до договора, а не после.
Может ли система писать в нашу ERP или CRM?
Обычно ради этого всё и делается. Извлечение, которое заканчивается таблицей в Excel, экономит немного. Мы интегрируемся с учётной системой, чтобы обработанный документ становился проведённой операцией.